アプリを開く
iPad/iPhoneでよく使う場合： Safariで開き、共有ボタン →「ホーム画面に追加」を選ぶと、アプリのように起動できます。
ログイン
アカウント
かんなログインIDkannaパスワードSora6153アプリを開く
QRコードまたはホーム画面のアイコンから起動します。
QRコードまたはホーム画面のアイコンから起動します。
IDを入力
上記のログインIDを入力します。
上記のログインIDを入力します。
パスワードを入力してログイン
入力後、「ログイン」を押します。
入力後、「ログイン」を押します。
取扱注意： このマニュアルにはログインIDとパスワードを掲載しています。施設内限定で使用し、マニュアルURLや画面を施設外へ共有しないでください。
日誌を作成・編集する
ログイン後は原則として かんな の記録を入力します。 日付を確認し、朝食・昼食・夕食の順に入力します。
朝食昼食夕食
メニューコメント・特記事項児童数 / 職員数調理者 / 記入者
日付を確認
入力する日の日付になっているか必ず確認します。
入力する日の日付になっているか必ず確認します。
朝食・昼食・夕食を切り替えて入力
メニュー、コメント、児童数、職員数、調理者、記入者を入力します。
メニュー、コメント、児童数、職員数、調理者、記入者を入力します。
必要に応じて写真を添付
食事写真を撮影または選択します。写真は端末側で縮小してから保存されるため、通信量と表示負荷を抑えます。
食事写真を撮影または選択します。写真は端末側で縮小してから保存されるため、通信量と表示負荷を抑えます。
保存
入力途中でもこまめに保存してください。保存後はFirebase上の記録として保持されます。
入力途中でもこまめに保存してください。保存後はFirebase上の記録として保持されます。
写真を添付する
📷 撮影する場合
写真欄からカメラを選び、食事全体が分かるように撮影します。
🖼️ 既存写真を使う場合
写真ライブラリから選択します。選択後はプレビューを確認してください。
- 写真はアプリ側で縮小・圧縮してからアップロードします。
- 写真が違う場合は「入れ替え」、不要な場合は「削除」を使用します。
- 通信が不安定なときは、保存完了を確認してから画面を閉じます。
軽く使うコツ：同じ写真を何度も撮り直さず、1食につき必要な写真だけを添付すると読み込みが速くなります。
PDFを作成して提出する
記録完成後は、給食日誌をHTML帳票形式で整えたうえでPDF化し、端末へダウンロードします。
入力内容を確認
朝食・昼食・夕食、人数、記入者、写真に誤りがないか確認します。
朝食・昼食・夕食、人数、記入者、写真に誤りがないか確認します。
PDF作成／プレビュー
A4の帳票レイアウトで内容を確認します。
A4の帳票レイアウトで内容を確認します。
PDFをダウンロード
完成したPDFを端末の「ファイル」またはダウンロード先へ保存します。
完成したPDFを端末の「ファイル」またはダウンロード先へ保存します。
提出先へ渡す
保存したPDFを、法人で定めた方法で提出・保管します。
保存したPDFを、法人で定めた方法で提出・保管します。
正本の考え方：Firebaseには入力データと写真が残りますが、提出用PDFも必要な場所へ必ず保存してください。
保存・バックアップ
給食日誌は、本文データをFirebase、写真をクラウド側に保存する構成です。端末だけに記録を残す方式ではありません。
- 入力途中でも「保存」を使用します。
- 保存完了前にブラウザを閉じないでください。
- 保存後、対象日の日誌が一覧に残っていることを確認します。
- 誤入力を見つけた場合は、必要に応じて栄養士（管理者）へ連絡します。
- 完成したPDFは、提出・保存先にも別途保管してください。
ポイント：「入力データ」「添付写真」「完成PDF」を分けて残すことで、PDFを紛失しても元データから再確認できます。
困ったとき
| 症状 | 確認すること |
|---|---|
| ログインできない | IDの入力間違い、大文字・小文字、パスワードを確認。解決しない場合は管理者へ連絡。 |
| 写真が反映されない | 通信状態を確認し、写真プレビューが出てから保存する。 |
| 入力した記録が見つからない | 日付と施設を確認。管理者は施設切替も確認。 |
| PDFが開かない | もう一度PDFを作成し、ダウンロード先の「ファイル」アプリ／ダウンロードフォルダを確認。 |
| 誤って入力した | 対象日を開いて修正し再保存。判断に迷う場合は管理者へ確認。 |
運用上の注意
- 3アカウントは共用アカウントです。ID・パスワードを施設外へ共有しないでください。
- このマニュアルにはログインID・パスワードを掲載しています。Cloudflare PagesのURLを施設外へ共有しないでください。
- 共用端末以外でログインした場合は、使用後にログアウトしてください。
- 児童情報を含むコメントを入力する場合は、必要最小限の記載にしてください。
- 端末を紛失した場合は、速やかに管理者またはシステム担当へ連絡してください。